VID EDS un eParaksts: Kā pareizi samazināt un sagatavot PDF failus iesniegšanai?
Praktisks ceļvedis uzņēmējiem un grāmatvežiem: kā apvienot un saspiest PDF dokumentus pirms to iesniegšanas VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS).
VID EDS un eParaksts: Kā pareizi samazināt un sagatavot PDF failus iesniegšanai?
Gada pārskatu, nodokļu deklarāciju un audita ziņojumu iesniegšana Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) ir ikgadējs process katram Latvijas uzņēmumam.
Bieži vien uzņēmumiem nepieciešams EDS sistēmā pievienot skenētus pielikumus:
- Revidenta ziņojumu
- Dalībnieku sapulces protokolu
- Nekustamā īpašuma novērtējumus vai kredītiestāžu izziņas
Ja šie dokumenti ir skenēti ar augstu izšķirtspēju, to faila izmērs var sasniegt 20–40 MB, radot grūtības gan dokumenta parakstīšanā ar eParakstītāju (EDOC/ASICE), gan augšupielādē VID EDS sistēmā.
Privātums un datu drošība grāmatvedībā
Finanšu dati ir konfidenciāli. Izmantojot parastos tiešsaistes rīkus, pastāv risks, ka dati tiek nosūtīti un saglabāti ārvalstu serveros.
Ar KeepPDF jūsu dokumenti:
- Nekad netiek augšupielādēti serverī — visa apstrāde notiek jūsu datora pārlūkprogrammā.
- Pilnībā atbilst VDAR (GDPR) prasībām.
- Saglabā teksta un ciparu skaidrību, kas ir kritiski svarīgi finanšu atskaitēm.
Kā sagatavot failus 3 vienkāršos soļos?
- Apvienojiet pielikumus: Izmantojiet KeepPDF PDF Apvienošanu, lai sakārtotu visus pielikumus vienā secīgā dokumentā.
- Samaziniet izmēru: Atveriet KeepPDF PDF Saspiešanu un izvēlieties “Pamata saspiešanu”, lai samazinātu faila izmēru par 50–80%, nesabojājot teksta salasāmību.
- Parakstiet ar eParakstu: Sagatavoto optimizēto failu bez aiztures ielādējiet eParaksts programmā un iesniedziet VID EDS.