Kā sagatavot un saspiest PDF dokumentus eParaksts un VID EDS sistēmām
Uzziniet, kā sagatavot, optimizēt un samazināt PDF failu izmēru pirms dokumentu iesniegšanas VID EDS sistēmā vai parakstīšanas ar eParaksts. Praktisks ceļvedis.
Kā sagatavot un saspiest PDF dokumentus eParaksts un VID EDS sistēmām
Latvijā valsts un pašvaldību pakalpojumi, kā arī uzņēmējdarbības saziņa arvien vairāk notiek elektroniski. Grāmatvežiem, uzņēmumu vadītājiem un iedzīvotājiem regulāri nākas iesniegt pārskatus Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) vai parakstīt līgumus ar eParaksts mobile vai eID karti.
Viena no biežākajām problēmām šajā procesā ir pārāk liels PDF faila izmērs vai nepieciešamība apvienot vairākus atsevišķus čekus un rēķinus vienā failā.
Šajā rakstā aplūkosim, kā ātri un droši sagatavot PDF failus iesniegšanai valsts iestādēs.
Tipiskās problēmas, iesniedzot dokumentus VID EDS
- Faila izmēra ierobežojumi: VID EDS sistēmā pielikumiem bieži vien ir noteikts maksimālais faila izmērs (parasti līdz 5 MB vai 10 MB vienam dokumentam). Skenēti dokumenti ar augstu izšķirtspēju (300 DPI krāsās) šo limitu var viegli pārsniegt jau pēc dažām lapām.
- eParakstīto EDOC / ASICE failu nosūtīšana: Lieli parakstīti dokumentu konteineri aizņem daudz vietas un bieži netiek pieņemti e-pastos, ja to izmērs pārsniedz 10–25 MB.
- Pārskatāmība: Iesniegt 10 atsevišķus čeku attēlus ir neērti gan pašam, gan VID inspektoram. Daudz labāka prakse ir apvienot visus attaisnojuma dokumentus vienā secīgā PDF failā.
Kā sagatavot dokumentu 3 vienkāršos soļos
1. solis: Apvienojiet vairākus dokumentus vienā
Ja jums ir līgums un vairāki pielikumi vai čeki, apvienojiet tos:
- Atveriet KeepPDF PDF apvienošanas rīku.
- Pievienojiet failus pareizajā secībā un nospiediet Apvienot PDF.
2. solis: Samaziniet PDF faila izmēru (saspiešana)
Ja gala fails pārsniedz 5 MB:
- Izmantojiet PDF saspiešanas rīku.
- Izvēlieties Stipru saspiešanu, kas efektīvi optimizē skenētus attēlus, saglabājot teksta salasāmību, un samazina faila svaru līdz pat 80%.
3. solis: Parakstiet ar eParaksts
Kad optimizētais PDF ir lejupielādēts, atveriet programmu eParakstītājs 3.0 vai portālu eparaksts.lv un parakstiet gatavo dokumentu.
Kāpēc KeepPDF ir drošs finanšu un nodokļu dokumentiem?
Saskaņā ar VDAR (GDPR) prasībām, finanšu un personu dati nedrīkst tikt nekontrolēti nodoti trešo pušu serveriem.
Atšķirībā no daudziem citiem bezmaksas tiešsaistes rīkiem, KeepPDF apstrādā visus failus lokāli jūsu pārlūkprogrammā:
- Jūsu rēķini, algas aprēķini un personas kodi nekad netiek augšupielādēti internetā.
- Failu apstrāde notiek jūsu datora atmiņā, nodrošinot 100% konfidencialitāti.