e-Äriregister ja aastaaruanne: kuidas PDF-faili mahtu vähendada ja liita tasuta?
Juhend ettevõtjatele ja raamatupidajatele: kuidas tihendada ja ühendada majandusaasta aruande PDF-lisasid enne e-Äriregistrisse esitamist.
e-Äriregister ja aastaaruanne: kuidas PDF-faili mahtu vähendada ja liita tasuta?
Igal aastal peavad kümned tuhanded Eesti ettevõtted ja e-residendid esitama e-Äriregistri portaalis (ariregister.rik.ee) majandusaasta aruande.
Aruandele lisatakse sageli mahukaid lisadokumente:
- Audiitori või vandeaudiitori aruanne
- Kasumi jaotamise ettepanek
- Juhatuse otsused ja allkirjastatud lepingute väljavõtted
- Pangakinnitused ja varade hindamisaktid
Portaali üleslaadimisel või digiallkirjastamisel tekib aga sageli probleem: skannitud dokumendid on liiga suured, mistõttu DigiDoc konteineri loomine või portaali laadimine ebaõnnestub või võtab liiga kaua aega.
Miks valida KeepPDF tundlike finantsdokumentide jaoks?
Majandusaasta aruanded sisaldavad konfidentsiaalseid finantsandmeid, panga rekvisiite ja isikuandmeid. Paljud avalikud veebitööriistad laadivad teie failid välismaistesse serveritesse.
KeepPDF töötab 100% teie veebibrauseris:
- Ükski dokument ei lahku teie arvutist ega laadita ühegi serverisse.
- Täielik vastavus GDPR privaatsusnõuetele.
- Töötab koheselt ilma registreerimise ja tasudeta.
Kuidas failid Äriregistri jaoks ette valmistada?
- Mitme lisa liitmine üheks failiks: Kasutage KeepPDF PDF Liitjat, et koondada kõik aruande lisad ühte selgesse dokumenti.
- Faili mahu vähendamine: Kui skannitud PDF on liiga suur, avage KeepPDF PDF Tihendaja ja valige “Põhiline tihendamine”. See säilitab numbrid ja tekstid kristallselgena, vähendades samas faili mahtu kuni 80%.